结构化写作

清晰传递信息：短时间内快速组织信息并传递

设计标题

设计一个吸引读者眼球的标题

好标题要符合SPA原则

• Simple 简单明了 取决于受众是否能快速听明白
• Profit 利益相关
  • 得到的结果（好的效果、好的状态、好的结局）
  • 产生的影响（好的影响、直接间接的影响、近期长远的影响）
• Accurate 准确客观
  • 基本要素（时间、地点、人物）
  • 采取的行动（措施、方法、手段）

撰写序言

写一段让读者愿意看下去的精彩开头

SCQA（情境situation、冲突complication、疑问question、回答answer）讲故事的方法

展开内容

快速构建职场常见场景下的行文脉络

WHAT WHY HOW 并列式/层进式

准确总结工作：写一份有思想有高度的工作总结

成果分类

发掘为自己加分的关键工作成果，并进行分类

• 开放式分类：核心原则MECE（mutually exclusive —— no overlaps 相互独立；collectively exhaustive —— no gaps 完全穷尽）
• 封闭式分类：调用成熟思考框架先建立分类

排序整理

让工作总结清晰、一目了然

• 时间顺序
• 结构顺序
• 重要顺序

概括总结

将自己的工作业绩写出高度

关键是形成【结论/判断】

• 信息摘要法（抽取共通的属性/特征）归纳
• 逻辑推论法（导向共同的结果/目的）论证

充分说服他人：有理有据地进行职场说服

明确观点

说服他人的前提是一个鲜明的观点

制定目标的WA法（who action）

疑问回答

用充分地依据回答读者心中的疑问

自上而下的疑问/问答式对话

逻辑归整

用逻辑论证使说服更有力量

• 演绎论证（从普遍性的理论知识出发，去认识个别的、特殊的现象的一种论证推理方法）
• 归纳论证（从许多个别的事物中概括出一般性概念、原则或结论的推理方法）

有力汇报方案：写出有价值有力度的方案

基于三层次模型的说服性写作5个步骤

• 理解
  • 第一步：描述问题定方向 描述问题5W2H
• 重构
  • 第二步：基于目标定主题 确定目标WA-->设计序言SCQA-->设定主题SPA
  • 第三步：纵向结构分层次 自上而下(疑问-回答) + 自下而上（共性分类）
  • 第四步：横向结构选顺序 演绎结构 or 归纳结构
• 呈现
  • 第五步： 形象表达做演示
    • 卖点包装（配得上）
      • 配关系：流动、作用、比较、关系
      • 得图示
      • 上包装：简化、整合、引用、类比
    • 形象表达